對人事而言，當接下任務「比較市面上各家人力資源管理系統的功能與價格」，寫一份HR系統HRM系統、HRIS系統功能比較表，並提出采購建議，想必人事們都承擔很大的壓力吧?
其實挑選人力資源系統(hris software)並沒有那麼難，
商業上的考量常常都是從「成本」、「性價比」出發，特別是「HR人力資源系統的價錢」常常是許多企業主首先考慮的重點。
企業尋找人力資源管理系統時，除了價位以外，更要仔細探尋信息系統的功能面，哪家系統的整體最佳，哪一家服務質量最好。
公司的需求面
企業人力資源管理部門，為了符合勞基法及相關規定，配合企業營運管理，會制定人事規章制度，包含出勤管理與薪資計算、績效考核等。
HR經常性的工作就是要按照制度管理，並提供出缺勤統計與計薪結果、薪資單等。員工人數多，同一件事情的工作份量就難免增加，公司的規模會直接增加人事作業與反應的時間。
不同規模，管理的複雜度會明顯不同。如何評估選擇合適的人力資源系統，便需要考慮很多問題。
2.系統的彈性與成熟度
企業清楚掌握自身的發展狀況、成長目標，以及公司制度及營運的需求。考慮人力資源信息系統的彈性與成熟度了。
企業導入HR人力資源信息系統，目標是想提高公司運作，以及人事的工作效率。高度變化的社會，企業也需要不斷優化調整，如果HR系統做到萬年不變，任何新增的功能都很難彈性設定
首要觀察的是系統廠商過去的營運實績、針對產業各種彈性需求的因應之道，以及產業內的代表性客戶之內涵與數量。
3.廠商的穩定度與服務
考量過系統需求，以及廠商的彈性及成熟度後，另一個很重要的考量點，就是廠商的穩定度及服務了。
企業考量永續經營，都會希望資訊系統廠商不必經常更換，能夠長期配合。因此，挑選人力資源系統時，也需要很務實的衡量廠商的穩定度與經營能力。
最後是系統的服務面，許多企業人力資視HR系統為畏途，就是我們擔心「萬一出現操作上很繁複，服務質量水准又不到，變成我要自己摸複雜的人力進行資源信息系統」。所以人資管理控制系統發展背後的「服務產品品質」就顯得很重要了。
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